Уточнение персонифицированной отчетности по пенсионным взносам

Стало ясно, как уточнять персонифицированную отчетность по пенсионным взносам – пишет “Главбух”. Любые изменения в базе по страховым взносам за прошлые периоды (как переплаченные, так и доначисленные суммы) отражайте теперь в ближайшей персонифицированной отчетности.

Документ-источник: Письмо Пенсионного фонда РФ от 23 мая 2011 г. № 08 – 25/5577.

Специалисты ПФР разослали по всем территориальным отделениям фонда разъяснения о том, в каком виде принимать от страхователей уточненные индивидуальные сведения. Чиновники посвятили этой теме три письма и собрали их в одном — от 23 мая 2011 г. № 08 – 25/5577.

Сначала в письме от 18 мая 2011 г. № 08 – 26/5304 «пенсионщики» отметили, что в формах СЗВ – 6-2 и СЗВ – 6-1 надо показывать суммы всех платежей, перечисленных в отчетном периоде. Даже если в 2011 году компания погасила задолженность за 2010 год, нет необходимости формировать пачки документов отдельно по текущим платежам и по доплатам за прошлый год.

Далее в письме от 18 мая 2011 г. № 08 – 26/5320 ревизоры подсказали, как бухгалтеру корректировать персонифицированные данные, если при выездной проверке компании доначислили взносы. В таком случае понадобится составить уточненные формы СЗВ – 6-2 или СЗВ – 6-1 за проверенный период и сдать их в отделение ПФР вместе с ближайшей по срокам персонифицированной отчетностью. За тот квартал, в котором ревизоры вынесли решение по итогам проверки. А в форме АДВ – 6-2 в раздел «Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях» надо будет как раз занести сумму доначисленных взносов.

Внимание: если вместе с текущей отчетностью в ПФР вы подаете уточненные формы СЗВ – 6-2 или СЗВ – 6-1, не забудьте скорректированные суммы взносов отразить в АДВ – 6-2.

И наконец, в письме от 19 мая 2011 г. № 08 – 26/5404 чиновники напомнили, что любые изменения в страховой базе, в том числе и в сторону уменьшения, надо уточнять. Допустим, в прошлом году вы выплатили работникам лишнее, а в этом приходится удерживать с них разницу. В ПФР вы подадите уточненную РСВ – 1. А когда ревизоры одобрят корректировки, вы им представите опять же «уточненки» СЗВ – 6-2 (СЗВ – 6-1) вместе с АДВ – 6-2.