Действия предпринимателя во время прохождения проверки

Алгоритм действий предпринимателя во время прохождения проверки:

1. Будьте вежливы и особо внимательны. Важным моментом является полное описание действий проверяющих структур.
   Это может быть:
   а) открытая запись на диктофон;
   б) либо приставьте к каждому проверяющему по одному сотруднику, чтобы последний записывал ВСЕ действия проверяющего;
   в) вы и ваши сотрудники в обязательном порядке запоминайте все неправомерные действия, которые совершали проверяющие, все это вам пригодится.
2. Попросите предъявить удостоверение личности (проверяющие обязаны это сделать).
3. Перепишите данные удостоверений всех сотрудников милиции, включая название органа выдавшего удостоверение и срок его действия. Часто бывают случаи, когда приходят «залетные» милиционеры с просроченными удостоверениями.
4. Попросите предъявить Постановление на проведение проверки, сделайте копии (это разрешено законом, и проверяющие обязаны позволить это сделать).
5. Сравните ФИО проверяющих из удостоверений и Постановления (очень часто здесь появляются «залетные» проверяющие «перепутавшие» территорию для проверки).
6. При необходимости предъявите свои документы (если вы – директор, то можете предъявить: Протокол собрания учредителей о назначении, договор аренды помещения, нотариально заверенные копии учредительных документов). Никогда не держите подлинники учредительных документов в офисе, для проверяющих вполне достаточно нотариально заверенных копий.
7. Уточните у начальника проверяющих действительность пришедшей к вам проверки. По статистике: 30% Постановлений на проведение проверки полностью «липовые», 20% Постановлений действительно подписывались начальником, но также как и в первом случае, не регистрируются в журнале проверок в УВД.
8. Дайте проверяющим книгу Контрольных проверок и проследите правильность ее заполнения. На 1 мая 2009 года я не обнаружил утвержденную МВД форму Постановления, поэтому используйте стандарты статьи 14 294-ФЗ.
9. Не оставляйте проверяющих без внимания и полного контроля. Помните: осмотр помещений, личных вещей, изъятие чего-либо, происходит только в присутствии двух понятых, не заинтересованных в исходе проверки. Понятые не приводятся сотрудниками милиции с собой и не назначаются из их числа или числа ваших сотрудников.
10. Не отвечайте на вопросы, на которые не знаете ответа или нет полной уверенности, что ответ вам не повредит.
11. Внимательно читайте все Протоколы, Акты и т.д. и смело записывайте туда все свои несогласия, не отказываясь от подписи.

Будьте внимательны: сотрудники органов имеют право проверять предприятие только в присутствии ген. директора (ИП) или другого лица, которому ген. директор выписал доверенность на право представлять интересы предприятия на основании статьи 185 ГК РФ. Согласно ст. 2.4 и 25.3. КОАП, ст. 40 ФЗ об «ООО», закона 129 ФЗ «О государственной регистрации» – единственным законным представителем юридического лица является ген. директор (директор, исполнительный директор).

В случае отсутствия законного представителя юридического лица, проверка может быть проведена в присутствии двух представителей районной Администрации.

Перечень обязательных документов после проверки, оформляемых проверяющими:

1. По результатам проверки проверяющие обязаны составить Акт проверки и если присутствовали нарушения, то Протокол об административном правонарушении.
2. Если был проведен осмотр помещения, столов, личные вещи (ст. 27.7 КОАП) и т.д., в присутствии 2х незаинтересованных понятых, то по результатам осмотра они обязаны составить Протокол Осмотра.
3. Если в ходе проверки были изъяты документы и вещи, то составляется Протокол Изъятия (ст. 15 ФЗ «Об ОРД», с приложением подробной описи изъятых документов.

И помните: любая проверка – это первый шаг, который еще не несет никакого наказания. Это лишь констатация каких-то фактов с точки зрения проверяющих и не более. Но помните, при наличии «серьезных» фактов лучше всего воспользоваться юридической консультацией.