Как организовать себя?

Всем нам известны последствия неорганизованности – опоздания, постоянные поиски нужных вещей и бумаг. А вообще, отсутствие организованности можно охарактеризовать тремя «П»: потеря времени, потеря денег, потеря возможностей. Как же стать более организованным?

Если очень захотеть, можно в космос полететь

Чтобы стать организованным, нужно, прежде всего, захотеть изменить свою жизнь. То есть иметь сильное желание покончить с опозданиями, ленью, прокрастинацией, беспорядком. Вы должны принять твердое решение избавиться от всего, что вам мешает, и сконцентрироваться на осмысленной жизни. Той жизни, в которой нет места перечисленным потерям.

Каждой вещи – свое место

Для того чтобы покончить с беспорядком в вещах и бумагах, нужно, в первую очередь, определить место для каждой вещи – от банальных ключей до платежек за коммунальные услуги. Очень часто мы теряем вещи именно потому, что у них нет своего конкретного места. В итоге мы кладем их то в ящик стола, то на туалетный столик. Определитесь, наконец, где хранить всю косметику, а где банковские бумаги. Наводя порядок, вам будет значительно легче положить все вещи на свои места. А можно сделать еще проще – завести множество коробок и подписать их – так вы точно будете знать, что где лежит.

Дубликаты

У вас наверняка имеются дубликаты ключей от квартиры, которые вы держите у родителей, соседей или лучшей подруги. Почему же вы точно так же не поступаете со своими документами? Вы обязательно должны сделать бумажные и электронные копии всех важных документов и хранить их, соответственно, в бумажных и электронных папках. Недоверие к компьютерному хранению информации основано, как правило, на поломках техники. Для предотвращения потери данных обзаведитесь внешним жестким диском, и проблема будет целиком решена.

У бумаги хорошая память

Если вы боитесь, что можете забыть, просто записывайте – все и всегда. Психологи говорят, что мы не задействуем возможности своей памяти, потому что все привыкли записывать. Ну, что ж… Пусть говорят! Зато вам не придется выковыривать из ее недр пароль от регистрации в книжном магазине или вспоминать нужный номер телефона. Достаточно будет открыть нужный файл или стильный блокнот – и вся информация будет как на ладони.

Решено – выполняйте!

Когда вы более-менее закончили с внешними факторами организации, пора перейти к «потемкам души». Если вы действительно хотите чего-то добиться в жизни, нужно работать плотно, регулярно и усердно. Чтобы не забывать о том, что для вас наиболее важно, это нужно, опять же, записывать. Фиксируйте свои цели и планы, определяйтесь со сроками. Даже если в планах будут сбои, вы все равно сделаете и достигнете больше, чем если бы вы вообще ничего не планировали. Помните об этом. А вообще планирование – это один из самых приятных процессов. Впрочем, вычеркивать выполненные задания не менее приятно.

Высыпайтесь!

Причина утренних опозданий чаще всего заключается в том, что вы слишком поздно ложитесь. Засиделись в интернете, позабыли о времени за просмотром захватывающего фильма. Вечером помните о том, что завтра предстоит активный день со всеми его многочисленными планами. Поэтому не перебарщивайте с вечерним расслаблением: фильмы и интернет, как и встречи с друзьями, лучше всего планировать на выходные, то есть заранее определять время для любимого занятия, с удовольствием им заниматься и не создавать препоны для решения задач следующего дня.

Делу – время, потехе – час

Во что превращается работа, если щедро разбавлять ее ничегонеделанием? А во что превращается отдых, если думать о недоделанной работе? Разделите работу и отдых. На работе трудитесь, чтобы не оставлять «хвостов» и не брать работу домой, дома отдыхайте. Чтобы жизнь была гармоничной, каждой сфере и занятию нужно раздать по кусочку времени, но чужой кусочек никому не отдавать!

Подружиться со временем

Чтобы перестать опаздывать или, наоборот, являться везде раньше, нужно научиться оценивать временные запасы. Иными словами, четко представлять себе, что и сколько времени у вас занимает. Это позволит вам больше успевать, поскольку вы будете знать, успеете ли вы доделать отчет, чтобы успеть на премьеру спектакля, или нет, сможете ли вы приготовить ужин для гостей, которые «уже выехали», или нет. Вам не обязательно вести хронометраж месяцами – достаточно несколько дней или недель. Итоги не выбрасывайте – они вам пригодятся!

Закройте рот своему второму «Я»

Ах, этот голос в голове, эти постоянные сомнения и раздумья: а могла ли я сделать лучше, а если бы я поступила вот так… Постарайтесь прекратить эти прения и действуйте. Все эти рассуждения – особенно о делах минувших дней – абсолютно ничего не дают. Они делают только хуже – выводят вас из нужного, активного состояния, которое позволяет двигаться вперед. Сомнения тормозят нас, они мешают целеустремленности и активности. Говорите себе «стоп!», «я уже все обдумала», «решение принято, оно неизменно».

Внимание! Внимание!

Организованность – это и умение концентрироваться на поставленной задаче. Для этого нужно как следует подготовиться к ее выполнению: собрать всю нужную информацию, освободить стол и голову от посторонних вещей. Не стоит откладывать дела на потом – очень часто люди склонны преувеличивать сложность задачи. Отбросьте ненужные эмоции и просто делайте то, что должны.

Защищайте свою организованность и свой успех

Очень часто организованности человека мешают другие – они лезут со своими проблемами, просят о помощи, ищут приятелей для перекура. Научитесь отказывать. Сложно? Делайте это мягко и артистично – так, чтобы человеку и в голову не взбрело, что вы желаете от него избавиться. Сделайте большие глаза, наполните их одновременно печалью и ужасом и выдохните: «Понимаешь, если я сегодня/через 15 минут/в течение этого часа не сдам эту работу, наш Л. меня убьет! Я обязательно с тобой перекурю/помогу/подсоблю советом, но только не сейчас. Давай я сама подойду к тебе после обеда/завтра/как только справлюсь!»

Ваше новое амплуа не погубит ваши отношения с коллегами и одновременно спасет ваш успех!