Любое юридическое лицо осуществляет свою деятельность на основе устава, который является основным и обязательным для учредителей документом. В нем содержаться цель, название, структура, полномочия органов юридического лица.
Обычно фирмы, вступая в хозяйственные отношения, требуют от своих контрагентов при заключении договоров копию устава. Однако, как показывает практика, многие не понимают: для чего они требуют этот документ. А ведь на самом деле в уставе предприятия можно найти много полезной, а порой и необходимой информации.
Некоторые предприятия умышленно создают ловушки в уставе для потенциальных контрагентов. К примеру, в разделе «Полномочия директора», делается оговорка, что ему предоставляется право заключать договора на сумму не более 1000 у.е., иные договора подлежат рассмотрению собственниками предприятия. Поэтому договор с контрагентом всегда можно признать через суд незаключенным, что повлечет возврат сторон в первоначальное состояние, то есть стороны должны вернуть одна другой все, что получили по такому договору. А в случае невозможности возврата – компенсировать стоимость полученного. Поэтому фирма, получив от контрагента товар может не рассчитываться за него до тех пор, пока судом не будет принято соответствующее решение.
В уставах юридических лиц, которые основаны на долевой собственности (ООО; ОДО; частное предприятие) содержатся данные о месторасположении учредителей, а также размеры их взносов в уставный фонд предприятия. Если в устав вносится недвижимое имущество, то его месторасположение также может быть указано в уставе. Перечень имущества, передаваемого в уставный фонд служит гарантией деятельности фирмы, и позволяет использовать его в случае обеспечения иска за не выполнение контрагентом взятых на себя обязательств.
Когда проводится регистрация ООО, зачастую в уставах прописываются отличные от общепринятых и закрепленных в законе порядки приобретения и сроки действия полномочий отдельных структурных элементов предприятия; некоторые процессуальные вопросы по отчуждению основных фондов предприятия, порядок заключения отдельных видов договоров.
Поэтому не стоит считать, что получение от контрагента копии его устава делается только для того, чтобы иметь большой объем информации о нем. В некоторых случаях эта информация реально помогает при защите своих прав, а также позволяет избежать ошибок при определении правосубъектности самого юридического лица и полномочий его органов и должностных лиц.