Пособия в 2013 году: изменения в правилах

С этого года считать пособия нужно по-новому. Практика подкидывает бухгалтерам все новые и новые вопросы. Журнал “Главбух” опубликовал ответы на них Татьяны Ильюхиной, начальника отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ.

Начнем с вопроса о переходящих отпусках. Больничный лист по беременности и родам открыт в прошлом году и продолжается в этом. Нужно ли пересчитывать сумму пособия за период с 1 января 2013 года по новым правилам?

Нет, для этого нет оснований. Рассчитывать пособие по беременности и родам за весь период декретного отпуска нужно по тем правилам, которые действовали на момент ухода женщины в такой отпуск. К слову, это касается и пособий по уходу за ребенком до полутора лет. За исключением тех случаев, когда работница прерывает детский отпуск, а затем уходит в него вновь (подробнее об этой ситуации читайте в статье «Как посчитать пособие, если во время детского отпуска мама выходила на работу» — Примеч. ред.). Но не забывайте, что пособие по уходу за ребенком в любом случае не может быть меньше минимальных значений.

Перейдем к вопросам про исключаемые из расчета пособий периоды. Согласно новой редакции Закона № 255-ФЗ, компания должна выдавать работнику при увольнении справку не только о его заработке, но также и об исключаемых периодах. Однако в действующей форме нет строк, где можно было бы указать такие периоды. Как поступить?

Действительно, новая форма справки пока не утверждена. Поэтому до тех пор, пока этого не произошло, в день увольнения работника либо при его непосредственном обращении вы можете выдать ему справку об исключаемых периодах в произвольной форме. И еще раз напомню, что исключать некоторые периоды можно только при расчете пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком.

А теперь рассмотрим конкретные рабочие ситуации. Вот первая: одна из работниц компании в феврале 2013 года идет в свой первый декрет. В 2011 году она не работала, в 2012 году трудовую деятельность начала с апреля. Причем данная компания — ее первое место работы. Как в таком случае посчитать ей сумму пособия по беременности и родам?

В данном случае надо поступить так. Заработок сотрудницы за период с апреля по декабрь 2012 года разделите на 731. Если, конечно, в этот период она не болела. А вот промежуток времени, когда женщина не работала, то есть начиная с января 2011 года и по дату трудоустройства, исключать оснований нет. Затем полученный результат сравните с максимальной величиной дневного заработка в 1335,62 руб. После чего меньшую из этих двух сумм умножьте на количество дней отпуска по беременности и родам. Такой порядок предусмотрен статьей 14 Закона № 255-ФЗ.

Еще одна ситуация. Сотрудница в марте 2013 года уходит в отпуск по уходу за вторым ребенком. Декретные ей выплатили в декабре прошлого года. При этом в свой второй декретный отпуск она ушла, не выходя из первого. Как ей теперь посчитать пособие по уходу за вторым ребенком? Исходя из оклада?

Нет, используйте обычный порядок расчета пособий. А именно посчитайте пособие исходя из заработка за два предшествующих календарных года. Но поскольку в течение 2011—2012 годов заработка у вашей сотрудницы не было, у нее есть возможность заменить эти года на другие. Те, в которых у нее был доход. Определившись с выбором, женщина напишет заявление, в котором укажет, на какие два года она хочет заменить 2011 и 2012 годы. Так поступить по-прежнему позволяет часть 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

И последний вопрос. Компания хочет обратиться в фонд за возмещением выплаченных пособий по беременности и родам. Какие бумаги она должна представить?

Перечень документов есть в приказе Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н. В него входят письменное заявление, промежуточная ведомость 4-ФСС РФ, а также копии документов, которые подтвердят обоснованность расходов. В данном случае это больничный лист и приложение к нему с расчетом суммы пособия. Однако запрашивать дополнительные сведения закон не запрещает. Поэтому сотрудники ФСС, руководствуясь пунктом 1 части 1 статьи 4.2 Закона № 255-ФЗ, вправе запрашивать иные необходимые документы. И если страхователь их не представит — отказать в возмещении пособий.