Как экономить на бизнес-командировках

Сегодня командировки — неотъемлемая часть ведения бизнеса. Сотрудникам фирмы, а нередко и самому основателю, приходится ездить к партнерам, участвовать в деловых мероприятиях за пределами города, искать склады, производства, часто отдаленно расположенные, и не только.

Причем могут быть самые разные населенные пункты, куда потребуются железнодорожные и авиабилеты Астана, Уфа, Минск или даже Лондон, Рим. Понятное дело, что такие выезды и перелеты способны влететь компании в копеечку. Однако расходы отчасти можно минимизировать.

Если летать приходится часто, следует попытаться отыскать выгодные формы взаимодействия с авиакомпаниями. Проблемы точно не возникнет у крупной или даже средней организации, регулярно отправляющей сотрудников в командировки. Авиабилеты Алматы ли конечный пункт или Париж, в результате обойдутся дешевле, если вы участник бонусной программы для корпоративных клиентов.

Ничего не оставлять на потом — полезное качество, особенно в случае организации командировки. Не секрет, что за раннее бронирование номера во многих гостиницах можно получить скидку. Таким образом, если договориться о вселении сотрудников уже сейчас, оформив бронь в нужные дни в нужных городах в соответствии с командировочным планом, экономия на проживании там сотрудников может достигнуть и тридцати процентов.

Серьезно возьмитесь за бухгалтерию поездок. Не помешало бы, во-первых, определить лимит трат на командировочного, включая суточные и стоимость номера в отеле. Во-вторых, следовало бы вести отчетность по поездкам. Строгое лимитирование командировки заставит подчиненных с большей серьезностью подходить к своим расходам и оглядываться на выделенный бюджет. А последующее изучение чеков и прочих документов при анализе за какой-то период может подтолкнуть на мысль, на чем еще можно было бы сэкономить.