Как правильно организовать корпоративное мероприятие?

Грамотный руководитель знает, что совместное времяпрепровождение делает коллектив сплоченной командой. Регулярное проведение корпоративов, тренингов и конференций создает позитивный имидж вашей компании. Подобные мероприятия формируют теплые дружеские отношения среди подчиненных, привлекают внимание общественности и прессы, а также восстанавливают партнерские отношения.

Получить вышеописанный результат можно лишь в том случае, если вы заблаговременно позаботитесь обо всех организационных вопросах. Вам необходимо будет подыскать достойный конференц зал аренда которого обойдется в приличную сумму денег, заказать еду и напитки, а также организовать развлекательную программу.

Правила успешного корпоратива

Прежде всего, обдумайте основную идею мероприятия. Когда корпоратив будет иметь четко намеченные цели, вы сможете решить, как оповестить о нем всех участников, какое помещение подобрать и как его оформить. Сразу составьте бюджет.

Далее необходимо определить целевую аудиторию. Здесь все зависит от специфики мероприятия. В числе приглашенных могут быть не только ваши сотрудники, но и представители власти, журналисты, потенциальные партнеры и давние соратники по бизнесу.

Составив список гостей, переходите к сценарию. Учтите возраст, интересы и увлечения ваших гостей. Если вашей целью является знакомство партнеров со спецификой работы, то мероприятие обязано нести официальный характер. Для создания неформальных отношений между коллегами и партнерами уместно развлекательное мероприятие. Опять же, все должно быть «закручено» вокруг формата вашей фирмы. Посвятите отдельную часть мероприятия командным занятиям, соревнованиям или тренингам. Изучите видеоролики подобных корпоративов, сходите сами «в гости» к конкурентам или коллегам.

Подойдите к выбору места проведения со всей ответственностью. Оно должно вмещать всех приглашенных, иметь хорошую систему вентиляции, кондиционирования и обогрева. Целесообразно также выбирать тот зал, где уже будет все необходимое оборудование: экран и проектор, колонки. Место должно иметь хорошую транспортную развязку и удобный подъезд.

Организацию фуршета можно возложить на какой-нибудь ресторан. Там же можно нанять официантов и барменов. Сделать любой корпоратив интересным смогут остроумные ведущие. Существует множество агентств, которые предлагают развлекательные программы на все случаи жизни. Их помощь будет очень кстати.

Если вы составите тщательный план действий и будете ему следовать, то ваш корпоратив останется в памяти надолго и обеспечит вам реализацию всех поставленных целей.