Как правильно ставить задачи перед коллективом?

Задача является ни чем иным, как шагом к достижению поставленных целей. Несколько задач по своей сути определяют стратегию. А выбранная стратегия приводит к нужному результату. Из этого следует вывод, что именно правильная постановка задач формирует последующий путь к выбранной цели. Так как же научиться эти самые задачи правильно ставить перед коллективом?

Итак, задачи заведомо нужно ставить трудные, но реалистичные. Давая задание подчиненному, нужно подавать ему личный пример, то есть работать на полную выкладку, на 100% своего потенциала, и не на процент меньше. Нужно попросту забыть, что существуют невыполнимые задачи.

Давая целевую установку, скажем, руководителю отдела либо подразделения, важно, чтобы он поставил соответствующие задачи и перед своими подчиненными. Причем сделать он это должен такими же формулировками и с теми же акцентами, на которых делалось ударение при его инструктаже. При командной работе именно согласованность в работе на всех этапах приводит к нужному результату. Поэтому заведомо важно, чтобы все члены коллектива однозначно понимали все термины, критерии и определения, необходимые для четкой и слаженной работы в команде.

Как вариант, можно ставить задачи перед коллективом в письменной форме. Причем каждый сотрудник должен расписаться за поставленное конкретно перед ним поручение. Такая форма постановки задач дополнительно стимулирует людей и ставит их в жесткие рамки исполнения задания.

Чтобы управлять процедурой выполнения поставленных заданий, можно проводить совещания и отчетные встречи, на которых нужно подводить итоги работы. При проведении подобных мероприятий осуществляется промежуточный контроль, который позволяет определить качество и сроки выполнения определенных работ. Кроме того, на совещаниях можно координировать действия сотрудников, заставлять их самостоятельно отслеживать результаты труда и согласовывать между собой дальнейшее взаимодействие. Смысл контроля над проделанной работой заключается в стимулировании коллектива на пути к поставленной цели. Если конкретный результат работы не будет определен, то и поставленные цели могут быть не достигнуты.

Следует учесть, что поставить на контроль выполнение всех невозможно. И опытные подчиненные это прекрасно знают. Поэтому нужно постараться делать акцент на самых важных аспектах работы, которые в совокупности помогут достичь требуемого результата. Таким образом, на пути к цели существуют определенные промежуточные задачи, которые невозможно проконтролировать. В конце концов, победителей не судят. Если взять за пример работу предвыборных штабов, то анализ труда победившей стороны и вовсе не проводят. Упор делают именно на проигравшую сторону.

Главное – это достижение результата. И порой не важно, какими методами он достигнут.

Хорошая автохимия дает защиту на молекулярном уровне: она работает вместо вас, защищая ваш транспорт и освобождая вас от лишнего труда. Именно такую автохимию уже 20 лет поставляет группа компаний Vitex, представленная практически во всех регионах России.