Апостиль – это свидетельство, предоставленное для удостоверения подлинности документов для их использования в зарубежных странах. Правоустанавливающий документ – Гаагская конвенция от 1961 года, но чаще ее называют «договор апостиля».
Зачем нужен апостиль на документах?
Его единственная функция заключается в удостоверении подлинности документа. Апостиль не является самостоятельным документом, но проставляется компетентными органами, уполномоченными правительством государства, которое является участником конвенции.
Если говорить проще, апостиль – это сертификат, который прикрепляется к другому документу, чтобы он был действителен при использовании за рубежом и принимался государственными органами других стран.
Как выглядит апостиль
Совершенно одинаково во все странах, подписавших конвенцию – всего их сейчас 118. Россия, Украина и Беларусь являются участницами договора, и апостиль Киев даст столь же легко, как и Нью-Йорк.
Размер сертификата составляет около 15 см, и он приклеивается к нужному документу на постоянной основе. После прикрепления сертификат и документ, к которому он прикреплен, затем скрепляются официальной государственной печатью.
Оформление апостиля
В верхней части находится текст «Апостиль», под которым помещен текст «Конвенция де ла Хэй дю 5 октября 1961 года». Далее следует текст на национальном языке страны, проставившей апостиль.
В пронумерованные поля включена следующая информация:
- Страна … [название страны выдачи апостиля] Этот публичный документ
- был подписан … [имя лица, подписавшего документ]
- действуя в качестве … [в качестве лица, подписавшего документ]
- имеет печать / штамп … [выдавший орган] заверен
- в … [место выдачи]
- … [дата выпуска]
- по … [орган выдачи]
- за номером … [регистрационный номер]
- Печать / штамп … [печать органа выдачи]
- Подпись … [подпись представителя органа выдачи]
В каждой стране есть уполномоченные органы по выдаче сертификатов апостиля. Апостиль обычно проставляется для различных документов, связанных со случаями усыновления, для коммерческих документов, для официальных документов, связанных со статистикой естественного движения населения, а также для судебных записей, земельных документов, школьных документов и заявок на патенты.
Список стран, подписавших Гаагскую конвенцию, постоянно расширяется.