В предыдущей статье мы рассмотрели, как выглядит апостиль и для чего он нужен, а сегодня поговорим о том, какие документы нуждаются в простановке апостиля и как апостиль должен быть прикреплен к основному документу.
Конвенция распространяется только на публичные документы
Согласно Гаагской конвенции от 1961 года, которую обычно называют просто «договором апостиля», на любой публичный документ можно поставить апостиль. Является или нет документ публичным, определяется законодательством страны, в которой документ был выпущен. Это важный момент: учитывается законодательство той страны, где была получена бумага, а не той, где ее планируется предъявлять.
Страны обычно применяют Конвенцию к широкому кругу документов. Большинство апостилей выдаются для документов административного характера, включая:
- свидетельства о рождении, браке и смерти;
- документы, исходящие от органа или должностного лица, связанного с судом, трибуналом или комиссией;
- выписки из коммерческих и других реестров;
- патенты;
- нотариальные действия и нотариальные заверения (подтверждения) подписей;
- проставляется апостиль на документы об образовании – школьные, университетские и другие академические дипломы, выданные государственными учреждениями.
Стоит отметить, что Конвенция об апостиле не распространяется на документы, оформленные дипломатическими или консульскими агентами. Также нельзя апостилировать определенные административные документы, связанные с коммерческими или таможенными операциями.
Как апостиль прикрепляется к документам?
Апостиль должен быть размещен непосредственно на самом публичном документе или на отдельной прикрепленной странице (называемой аллонжем). Апостиль может быть прикреплен различными способами, включая резиновые штампы, самоклеящиеся наклейки, отпечатки и т. д.
Если апостиль помещен на аллонж, последний может быть прикреплен к основному общедоступному документу различными способами, включая клей, прокладки, скобы, ленты, восковые печати и т. д. В США, к примеру, распространено крепление скобой.
Хотя все эти средства приемлемы в соответствии с Конвенцией, проставляющим апостиль организациям рекомендовано использовать безопасные методы прикрепления, чтобы гарантировать его целостность.
Кстати, неспособность конкретной конторы проставить апостиль определенным образом не является основанием для отказа в его простановке – способы есть для любых документов.