Условия современной экономики предписывают новоиспеченной фирме строжайшую экономию. Причем находчивые предприниматели научились сокращать расходы по тем статьям, по которым, казалось бы, сделать это невозможно. Примером этого может служить использование бухгалтерского аутсорсинга как альтернативы штатному бухгалтеру.
И действительно, помимо удешевления предоставления бухгалтерских услуг по сравнению с содержанием штатной единицы преимуществами бухгалтерского аутсорсинга является широкий спектр услуг этой области деятельности.
Так, наиболее полным комплексом предоставляемых услуг можно назвать комплексное бухгалтерское сопровождение, которое подразумевает выполнение процедур составления первичных документов, а также исполнения всего спектра отчетностей и предоставление бухгалтерской документации уполномоченному сотруднику налогового органа. В этом случае, пишет www.urfact.ru, аутсорсинговая компания дает гарантии, что вся документация и отчетность будут подготовлены качественно и согласно действующему законодательству, и фирма-заказчик избежит штрафных санкций из-за неопытности сотрудников штатного бухгалтерского органа.
В период своего становления многие компании предпочитают пользоваться услугой «приходящий бухгалтер», которая наиболее востребована в фирмах с небольшой номенклатурой услуг или товаров, а также малым числом контрагентов. Разумеется, с ростом объемов производства подобная услуга является переходящим этапом к комплексному бухгалтерскому обслуживанию.
Новым словом в сфере предоставления бухгалтерских аутсорсинговых услуг является удаленное бухгалтерское обслуживание, которое доступно клиентам многих аутсорсинговых компаний в силу внедрения новых информационных технологий. Так, Бухгалтерия-онлайн позволяет обеспечить постоянный доступ специалистов к документации фирмы-заказчика. С внесением в базу нового первичного документа бухгалтер-оператор сразу может приступать к его обработке: расчету зарплат, отпускных, больничных листов, а также подготовке и отправке бухгалтерской и налоговой отчетности. Кроме этого, обеспечивается постоянный контроль за правильностью оформления первичной документации. Верное ее составление и обработка, во многом, влияет на дальнейший бухгалтерский учет, впрочем, как и качественная регистрация ООО на выбор системы налогообложения.
В обширный спектр услуг также входит и аренда бухгалтерии или отдельного бухгалтера. Особенностью этой формы предоставления услуг является ориентация на конкретный проект и осуществление бухгалтерских услуг в кратчайшие сроки. Если бухгалтер, с точки зрения заказчика, не компетентен, то существует возможность его замены. К тому же, средства на аренду бухгалтера могут быть зачислены в расход по налогу на прибыль.
Также необходимо сказать пару слов и об абонентском бухгалтерском сопровождении, которое предусматривает составление первичной документации непосредственно заказчиком и предоставление ее не реже раза в месяц. Такая форма оказания бухгалтерских услуг позволяет несколько снизить затраты на их оплату, что делает ее достаточно востребованной среди фирм-заказчиков. А также во многом позволяет избежать крайних мер, описанных на http://www.urfact.ru/dissolution/.
Конечно, бухгалтерские аутсорсинговые фирмы предлагают и ведение участков бухгалтерии (расчет заработной платы или же налоговых выплат), а также разовые бухгалтерские услуги, но по сравнению с вышеперечисленными они менее пользуются спросом среди коммерческих предприятий.