Хранить первичку нужно 5 лет

Вся первичка компании должна храниться в течение пяти лет. Независимо от того, проверяли ее налоговики или нет. Хотя запрашивать документы повторно инспекторы права не имеют, пишет “Главбух”. Но только в том случае, если вы представляли в инспекцию копии, а не оригиналы.

Чиновники настаивают: утраченные первичные документы компания обязана восстановить. Можно этого не делать, только если с того года, как были выписаны бумаги, прошло больше пяти лет. Такой строгий вывод содержится в письме Минфина России от 7 июня 2013 г. № 03-02-07/1/21191.

Более того, по мнению финансистов, компанию не спасает даже отговорка, что инспекторы раньше уже ознакомились с документами в ходе проверки. Ведь в статье 29 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ есть четкое требование о том, что первичные документы обязательно хранить в течение пяти лет.

Схожее требование о хранении бумаг, подтверждающих расчет налогов, содержит подпункт 8 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса РФ. Правда, для этих целей беречь первичные документы надо не меньше четырех лет.

Из всех упомянутых выше норм чиновники делают вывод: утраченную по какой-либо причине первичку необходимо восстанавливать. Даже если ее проверяли инспекторы. Как утверждают контролеры, инспекторам могут понадобиться документы еще и во время повторной выездной проверки. Или если налоговики станут проводить встречную ревизию контрагента компании. Но вот что интересно. В письме чиновники также ссылаются на пункт 5 статьи 93 Налогового кодекса РФ. А в этой норме сказано, что ревизоры не вправе запрашивать документы, копии которых компания уже представляла в ходе камеральной или выездной проверки.

Это означает, что вы должны лишь хранить первичку пять лет, а представлять ее повторно налоговикам вовсе не обязаны. При условии, что в первый раз вы отправили в ИФНС не оригиналы документов, а их копии.

Комментирует Сергей Тараканов, советник государственной гражданской службы Российской Федерации 2-го класса: “По общему правилу хранить первичные документы надо в течение пяти лет. Но если копии бумаг ИФНС уже запрашивала во время камеральной или выездной проверки, то просить их у вас повторно проверяющие не могут”.