Любое предприятие имеет возможность ведения розничной торговли, используя одну или несколько торговых точек, в виде магазинов, которые могут быть собственностью предприятия или взяты в аренду: киоски, павильоны, торговые секции и прочее.
Автоматизация магазина позволит проводить автоматический учет розничных продаж и остатков товаров в каждом магазине. Между собой торговые точки могут различаться по уровню автоматизированности, в них может находиться различное торговое оборудование и при этом, единая система автоматизированного учета позволит осуществлять качественную работу и учет.
Автоматизация розничной торговли 1с позволяет проводить учет оплаты разными способами: наличными, банковскими или платежными картами. Операции розничной торговли, благодаря автоматизации, сразу же отражаются в бухгалтерском и налоговом учете.
Автоматизация розничной торговли предполагает, что все продажи регистрируются при помощи контрольно-кассовых машин, подключенных к единой информационной базе. При этом продавец-кассир находится на рабочем месте, оборудованном персональным компьютером, связанным с информационной базой. Продавец осуществляет ввод отпускаемых товаров в соответствующий список, после чего автоматически пробивается кассовый чек. При этом каждая продажа регистрируется в информационной базе. По завершении каждой смены продавец оформляет завершение каждой кассовой смены.
Если магазин оборудован не автоматизированной торговой точкой, то здесь контрольно-кассовое оборудование используется лишь для регистрации денежных сумм, полученных от покупателей. В случае, когда контрольно-кассовое оборудование не связано с информационной базой, тогда нет возможности ведения оперативного учета отпуска товара. Если в магазине огромный товарооборот, это приводит к тому, что спустя некоторое время невозможно определить остатки товаров. Это делает затруднительным планирование поставок товаров.
Чтобы устранить расхождения между данными о фактических остатках товаров и данными в информационной базе, необходимо периодически проводить инвентаризации. Обязательным условием является внос данных об инвентаризации в информационную базу.