Офисный переезд компании

Офисный переезд компании нужно планировать задолго до дня самого переезда. Понятно, что переезд офиса включает в себя перевозку всего имущества компании в помещения по новому адресу, но такое определение было бы слишком обобщенным. Рассмотрим все без исключения этапы переезда офиса, и посмотрим, какие ошибки чаще всего допускаются при переездах, чтобы избежать их, и сделать переезд безупречным со всех сторон.

Начать можно, пожалуй, с плана демонтажа оборудования, вывесок и других элементов. Если офису уже несколько лет, то на фасаде здания, в холле и коридорах могут размещаться рекламные материалы, посвященные деятельности офиса. Демонтировать и увозить с собой все вывески совершенно неоправданно. Нужно выяснить, какие из рекламных материалов и вывесок смогут пригодиться по новому адресу, и впоследствии демонтировать и перевозить только их.

Второй важный момент – наличие всех необходимых коммуникаций в новых помещениях. Еще до переезда руководитель офиса должен позаботиться о проводке недостающих линий ЛВС, Интернета, телефонии, домофонных и других систем, если в этом есть необходимость. Также, в новых помещениях нужно сразу определить места установки сейфов, торговых автоматов, АТС и серверного оборудования. К этим помещениям должны быть подведены все необходимые слаботочные системы и электрооборудование нужной мощности. Теперь можно говорить о том, что новые помещения готовы к въезду, и остается только перевезти имущество из старого офиса в подготовленные помещения.

Работы по демонтажу сейфов, другого оборудования, разбору мебельных конструкций и упаковке имущества целесообразно поручить сотрудникам мувинговой компании. Такие компании осуществляют офисный переезд наиболее быстро, обеспечивая объект достаточным количеством грузчиков, нужными автомобилями, грузоподъемными и транспортировочными механизмами для работ внутри здания и для погрузки разнообразных предметов в транспорт. Обычно все офисное имущество упаковывается в деревянную, картонную, пластиковую или пленочную тару. При необходимости используются многослойные защитные покрытия для упаковки серверов и другого высокоточного оборудования (с целью предотвращения запылений).

Для перевозки мувинговая компания используется грузовые автомобили разной мощности и грузоподъемности. Так, для перевозки разобранной и упакованной в коробки мебели подойдет обычная грузовая ГАЗель или импортная фура большей вместительности. То же самое можно сказать о канцелярских принадлежностях и бумажной документации.

Особо ценные предметы, например, картины, элементы декора, хрупкие предметы, осветительное оборудование и любые другие дорогие элементы интерьера упаковываются особым образом и перевозятся в специальной таре и контейнерах, обеспечивающих максимальную сохранность груза при перевозке. Упаковка дорогостоящих грузов выполняется грузчиками только при наличии у них соответствующей квалификации. Например, обычные грузчики не в состоянии перевезти дорогую картину со 100% гарантией ее сохранности. Если в мувинговой компании отсутствуют специалисты такого уровня квалификации, она нанимает сторонних специалистов и требуемое для перевозки оборудование. В случае с картинами, дополнительным оборудованием являются контейнеры, в которых поддерживается заданный режим влажности и приемлемая температура. Если перевозятся цветы и аквариумы тоже используются особенные технологии и специальный автотранспорт.

Перевозка сейфов заслуживает вообще отдельного внимания. С одной стороны, сейф нужно безопасно демонтировать, не повредив при этом ни стены, ни пол, ни сам сейф. Ясно, что справиться с демонтажем может только профессионал. С другой стороны, сейф нужно аккуратно доставить к транспорту – для этого может применяться специальная грузоподъемная техника, тележки для перевозки сейфа в помещении, такелажные ремни для фиксации и перемещения объекта, в зависимости от ситуации. Для перевозки сейфов используется зарубежная спецтехника с подъемными механизмами и надежными фиксирующими элементами, исключающими движение сейфа во всех плоскостях при перевозке.

После доставки имущества по новому адресу, сначала монтируется такое оборудование, как приборы освещения, сейфы, торговые автоматы и кондиционеры. Затем собирается и расставляется по комнатам мебель. На завершающем этапе расставляется компьютерное оборудование и настраивается для полноценной работы. Подключаются периферийные устройства, и офис начинает работу по новому адресу.

Наша компания осуществляет услуги по переезду компаний «под ключ». Мы выполняем все работы, связанные с переездом офиса, располагаем необходимым автотранспортом, грузоподъемной и другой спецтехникой. В штате работают специалисты, обеспечивающие все работы по переезду офиса на высоком профессиональном уровне. Для максимально быстрого переезда компании, мы можем предложить большое количество единиц автотранспорта и необходимое количество грузчиков-такелажников.