Выгодный расчет пособий

У сотрудницы есть право выбрать, из заработка за какие годы компания будет считать ей больничное, декретное или детское пособие. Это касается тех сотрудниц, которые в предыдущих двух годах были в декрете или отпуске по уходу за ребенком. Но заменить годы проблематично, если сотрудница работает в компании недолго и неизвестно, была она в таких отпусках или нет. В справке о заработке, которую выдает бывший работодатель, сведения о декрете не содержатся, и добавлять их туда нельзя. Поэтому попросите сотрудницу взять отдельную справку о том, когда она была в декрете. Такой документ рекомендуют иметь специалисты фонда на местах.

Форма справки о периодах отпуска не установлена, и ее можно составить в произвольном виде на фирменном бланке (см. образец). Прежний работодатель должен в этой справке сообщить новому, что сотрудница действительно была в отпуске по беременности или уходу и имеет право на замену лет в расчетном периоде. По аналогии со справкой о заработке справку об отпусках стоит также заверить подписью руководителя, главбуха и печатью компании.

Здесь есть еще одна загвоздка. Если сотрудница просит заменить годы, то новому работодателю потребуются сведения о заработке не только за два предшествующих года, но и за более ранние периоды. Чтобы сообщить эти сведения, безопаснее использовать именно утвержденную форму (приказ Минздравсоцразвития России от 17.01.11 № 4н). В ней ничего менять не надо, достаточно в соответствующих графах поставить нужные годы и доход.

Например, если сотрудница была в декрете и (или) отпуске по уходу за ребенком в 2009–2010 годах, она может просить о расчете пособия из заработка за 2007–2008 годы. Конечно, при условии, что такая замена приведет к увеличению размера пособия. Таким образом, в справке о заработке надо будет привести данные о выплатах за 2007–2008 годы. А в справке о периодах отпуска – что сотрудница действительно была в заменяемых годах в декрете или отпуске по уходу и в какой именно период времени.