ПФР: отчетность с заниженными суммами взносов

Страховые взносы нужно не только вовремя платить, но и вовремя по ним отчитываться в ПФР. И если вы не представите в срок расчет РСВ-1 и персонифицированную отчетность, то специалисты Фонда неминуемо выпишут вам два штрафа. На интернет-форумах рекомендуют в таких ситуациях для снижения суммы штрафа сдавать отчетность с заниженными суммами взносов. Посмотрим, чем это чревато.

За просрочку сдачи отчетности в ПФР предусмотрены штрафы:

• по расчету РСВ-1 – в размере 5% взносов, начисленных к уплате за последние 3 месяца отчетного (расчетного) периода за каждый месяц просрочки, но не более 30% и не менее 1000 руб. ;
• по индивидуальным сведениям – в размере 10% от причитающихся в ПФР платежей, начисленных по данным “просроченной” отчетности по каждому работнику.

Оба штрафа рассчитываются в процентах от сумм взносов, указанных в РСВ-1 и индивидуальных сведениях. Поэтому чем меньше суммы взносов в отчетности, тем меньше будет сумма выставленных штрафов. А вместе с отчетностью за следующий период можно направить уточненку с реальными суммами взносов, как будто вы самостоятельно “выявили ошибку” в изначально представленных сведениях. Далее Фонд уточненку примет и не будет пересчитывать штраф исходя из новых данных.

На страницах журнала “Главная книга” 2013, N 14 ситуацию прокомментировала Дашина Т.Н. – заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области:

“В данном случае штраф не может быть пересмотрен в сторону увеличения. По первоначально представленной форме РСВ-1 по итогам камеральной проверки уже будет составлен акт о нарушении законодательства РФ о страховых взносах (если уже принято решение о привлечении плательщика к ответственности и направлено требование об уплате штрафа). За одно нарушение не может быть два наказания. В то же время организация после представления уточненного расчета будет проверена на неуплату или неполную уплату страховых взносов на дату представления уточненного расчета с увеличенной базой для начисления страховых взносов на предмет применения к ней ст. 47 Закона N 212-ФЗ, то есть штрафа за неполную уплату взносов”.

С тем, что у специалистов Фонда нет права корректировать в такой ситуации сумму штрафа, согласен и суд.

Если вы уплатите взносов столько, сколько показали в первоначальной отчетности, то перед подачей уточненки вам нужно будет доплатить взносы вместе с пенями. И тогда штрафа за неуплату взносов не будет. Если же вы своевременно перечислили ежемесячные обязательные платежи (не позднее 15-го числа каждого месяца) в соответствии с вашими реальными данными, которые будут отражены в уточненке, то и пени платить не придется.

С какими проблемами можно столкнуться на практике

На первый взгляд все выглядит вполне законно. Но нужно учитывать вот что. Описанное выше реализуемо, если страхователь прежде, чем подать уточненку, дождется вступления в силу решения о привлечении его к ответственности (за просрочку с первоначальной отчетностью). Это происходит спустя 10 рабочих дней со дня вручения копии решения страхователю. А вот когда Фонд примет такое решение, предсказать трудно.

Конечно, копию решения вы можете получить быстро, ведь опоздание со сдачей – нарушение, которое трудно не заметить. Если же специалисты Фонда пожелают привлечь организацию к ответственности после проверки содержания отчетности, процесс наверняка затянется. На камеральную проверку дается целых 3 месяца со дня представления отчетности, которая и так поступила к ним уже с опозданием. Не позднее чем в течение 10 рабочих дней после окончания проверки должен быть составлен акт. В течение еще 5 рабочих дней после его подписания он должен быть направлен страхователю. То есть вполне может подойти срок для сдачи отчетности уже за следующий период. А в ней “входящие” данные должны соответствовать сведениям предыдущей отчетности. Значит, придется сдавать еще одну отчетность с недостоверной информацией. А потом, соответственно, надо будет подавать уточненки за два периода. Если вы готовы к этому – дерзайте.

А вот по налоговой отчетности такой номер не пройдет. Размер штрафа за несвоевременное представление декларации должен быть определен исходя из суммы налога, фактически подлежащего уплате.

Когда идет суд, только оценка независимого эксперта может быть отправной точкой для взыскания материального ущерба. Если судебная оценка не совпадает с вашими ожиданиями, обязательно закажите независимую экспертизу.